Vous avez grandi plus vite que vos outils ?
Un vieil ERP à bout de souffle, ou rien du tout. Chaque service a trouvé son propre arrangement, et plus personne n’a la vue d’ensemble.
Changer le processus, adapter Odoo, ou confier le travail à un agent. Nous faisons les trois — la plupart n’en font que deux.
Charleville-Mézières, Reims, Metz, Nancy, Strasbourg, le Grand-Duché de Luxembourg et la province de Luxembourg en Belgique — nos consultants sont sur le terrain, au plus près de vous et de vos problématiques.
Partenariat, certifications et fidélisation sont publiés par Odoo — vérifiez-les sur notre profil partenaire. Le nombre d’utilisateurs est relevé sur notre tableau de bord partenaire Odoo, où le profil public ne donne qu’une moyenne.
Votre point de départ
Un vieil ERP à bout de souffle, ou rien du tout. Chaque service a trouvé son propre arrangement, et plus personne n’a la vue d’ensemble.
Un projet qui s’essouffle, un interlocuteur devenu moins disponible, ou l’envie d’une autre approche. Nous reprenons le projet, même quand l’intégration n’est pas de nous — trois de nos références nous ont été confiées ainsi : deux depuis deux ans, la troisième depuis six mois.
L’ERP tourne, mais vos équipes ressaisissent, recoupent et relancent encore à la main. C’est exactement ce qu’un agent absorbe, sans toucher au socle.
Ce que ça coûte
5 000 €
C’est le prix d’un diagnostic 360 en PME, sur les fonctions essentielles de l’organisation : CRM, facturation, achats, comptabilité, ressources humaines.
Votre niveau de maturité et de digitalisation — pas une liste de logiciels à acheter. Comment le travail se fait réellement, ce qui est déjà outillé, ce qui tient encore sur des tableurs et des habitudes, et ce que votre organisation peut absorber comme changement.
Nous le découvrons en parlant à ceux qui font le travail, pas seulement à ceux qui le décrivent. C’est long, c’est la seule méthode qui donne un chiffrage qui tienne.
Vient ensuite le Fit-to-Standard. À l’issue de cette phase de conception, le budget du projet est fixé et devient engageant.
Personne n’achète un chiffre sorti avant d’avoir regardé. Le diagnostic dit ce qu’il y a à faire et jusqu’où ; la conception dit ce que cela coûte, écart par écart — et c’est vous qui décidez. Si vous arrivez avec un cahier des charges déjà écrit, nous commençons directement ici.
Les 5 000 € du diagnostic valent pour une PME sur ce périmètre. Une organisation plus grande, ou un périmètre plus large, se chiffre autrement : nous vous le disons avant de commencer, pas à la livraison.
Les deux premières heures de conseil sont gratuites, parlons-en
Notre méthode
Le standard d’Odoo couvre la plupart des processus génériques d’une entreprise, et son paramétrage permet d’aller encore plus loin. Notre travail consiste à vous démontrer toutes ces possibilités — parce que ce qui n’est pas développé n’est pas non plus à maintenir, ni à migrer.
Estimer le gain
Trois réglages, sur vos propres ordres de grandeur. Le calcul porte sur trois ans, migration majeure comprise.
9 exigences restent sans réponse native.
La couverture passe à 91 %, soit 3 exigences restantes.
Sans Fit-to-Standard
23,2 jours de spécifique
Sur trois ans80 765 €
Avec un Fit-to-Standard
9,1 jours de spécifique
Sur trois ans31 639 €
Écart sur trois ans : 49 125 €, soit 61 % de charge spécifique en moins.
Une exigence sans réponse native se règle par un développement petit (0,75 j), moyen (2,5 j) ou complexe (4 j). Au départ, elles se répartissent 30 / 30 / 40 ; à mesure que le Fit-to-Standard absorbe les besoins simples, le reliquat se déplace vers le complexe — ce qui subsiste est ce qu’aucun paramétrage ne règle.
Le taux journalier retenu est de 850 €, bas de la fourchette constatée en France pour un partenaire Odoo Silver. L’intégration est estimée au double de la charge de développement, la gestion de projet à 15 % de l’ensemble. La maintenance vaut 15 % du développement par an, une migration majeure 20 %.
Ce n’est pas un devis. C’est un ordre de grandeur destiné à objectiver une décision, pas à la remplacer. Le chiffrage réel d’un projet sort du diagnostic, puis de la phase de conception — et il porte sur votre cahier des charges, pas sur une moyenne.
Le standard d’abord. Nous commençons toujours par là, et nous ne passons à autre chose qu’une fois cette marge explorée devant vous.
Adopter le standard suppose presque toujours de revoir des processus et une part de l’organisation : vos équipes doivent accepter de travailler dans l’ordre qu’Odoo propose. C’est là que leur accompagnement est décisif — et là, aussi, que l’expérience de nos consultants change le résultat, car trouver le contournement natif qui couvre réellement tous les cas de figure suppose de pousser Odoo jusqu’à ses limites.
L’objectif d’un Fit-to-Standard mené jusqu’au bout : passer d’environ 70 % de couverture native à près de 90 %.
Soit plus de la moitié de la charge de développement spécifique en moins, et autant de coûts de maintenance et de migration que vous ne porterez jamais.
Votre métier exigera toujours des adaptations — ne serait-ce que pour que les interfaces d’Odoo parlent votre langue.
Nos trois leviers
Face à un écart entre votre métier et le standard, un intégrateur classique n’a que deux leviers : changer l’entreprise, ou adapter l’outil. Nous en ajoutons un troisième — confier tout ou partie du travail à un agent. Les trois se combinent sur un même projet, processus par processus.
La première question. Quand le standard d’Odoo est déjà une bonne pratique, c’est le processus qu’on challenge, pas le logiciel.
Un cas réel : reproduire un workflow de validation à plusieurs niveaux, hérité d’une organisation qui a changé depuis. Nous le simplifions au lieu de le reconstruire.
Quand la spécificité métier est légitime et crée de la valeur. Odoo épouse alors le besoin réel — et ce n’est pas un échec de la méthode.
Un cas réel : un objet que le métier manipule tous les jours et que le standard ne connaît pas — avec ses champs et ses règles propres. Odoo n’a pas l’objet : il faut le créer.
Le levier que les autres n’ont pas. Quand le besoin revient à faire un travail qu’un humain ferait aujourd’hui à la main dans l’ERP.
Un cas réel : générer les contrats clients. L’information vit dans des documents que quelqu’un devrait lire et ressaisir ; un agent les traite et renseigne Odoo seul.
Adapter Odoo crée ce qui manque dedans. Un agent fait ce qu’un humain ferait à la main autour.
Aucun de ces leviers n’est supérieur aux autres.
La question n’est pas de savoir lequel est le plus moderne, mais lequel répond au besoin en gardant votre système aussi simple et robuste que possible. Un élément pèse dans la balance : chaque ligne de code spécifique se repaie à chaque montée de version, quand un agent, lui, vit en dehors du cœur d’Odoo. Cela se met en regard du bénéfice, du risque et du coût — et c’est avec vous que nous tranchons, écart par écart.
Le système en deux moitiés. À gauche, Odoo Core : le socle qui porte les données centralisées, les règles de gestion, les droits et la traçabilité — c’est là qu’intervient l’intégration Fit-to-Standard. À droite, l’Agentic Layer : la couche d’agents construits autour de votre Odoo et de vos processus. Autour du cercle, les trois leviers : changer le processus en haut, adapter Odoo du côté Odoo Core, automatiser du côté agentique.
Les agents
Les IA, comme le décisionnel en son temps, n’ont pas besoin d’Odoo comme porte d’entrée. Personne ne se connecte à son ERP pour consulter un tableau de bord : les outils décisionnels lisent ses données et vivent à côté. L’IA suit le même chemin.
Un commercial préférera un agent qui crée le lead et le devis à sa place — en lisant ses comptes rendus, son agenda et ses e-mails — plutôt que d’aller dans Odoo lui dire quoi faire. On commence sa journée dans ses mails, pas dans son ERP.
L’agent se place donc entre vous et le système, de deux façons : conduit par l’utilisateur, dans une conversation — ce sera l’interface ordinaire de demain ; ou directement entre votre client et le système, quand l’action peut se déclencher sans intermédiaire, comme l’ouverture d’un ticket.
Beaucoup d’équipes utilisent encore leur ERP comme une machine à écrire : il faut savoir où cliquer, quels champs remplir, dans quel ordre agir, et respecter une logique configurée ailleurs. Un agent, lui, comprend la demande, va chercher le contexte et exécute dans Odoo — avec les droits prévus, et pas un de plus.
Un éditeur d’IA arrive après l’intégration : il pose des goulottes le long des murs. Nous concevons votre Odoo en sachant déjà ce qui sera automatisé.
Orkeo n’est ni un intégrateur Odoo classique auquel on aurait ajouté une offre d’IA, ni une société d’IA qui se branche sur un ERP. C’est la même équipe qui connaît le standard, le spécifique, et les processus qui ont produit l’un et l’autre.
Moins de complexité. Plus d’automatisation.
Nous réutilisons des briques, des skills et des patterns — pas des métiers préfabriqués.
Où placer un agent
Trois flux d’entreprise, tels qu’ils se vivent. Cliquez sur un emplacement pour y installer un agent ; posez-en plusieurs si vous voulez voir ce que cela donne ensemble.
Prospect
CRM — piste
Rendez-vous
CRM — activité
Calcul du prix
hors Odoo — outil métier
Devis
Ventes — devis
Négociation
Ventes — révisions
Signature
Sign
Envoi du contrat
Documents
Ouverture du projet
Projet — tâches
Du premier contact au projet ouvert — placez un agent sur le flux pour voir ce qu’il prend en charge.
Il prend le rendez-vous à votre place — il lit la demande, propose des créneaux depuis votre agenda, confirme au client — puis rédige le compte rendu après l'entretien.
Il lit le résultat de votre outil de chiffrage et prépare le devis directement dans Odoo, à partir de votre modèle : lignes, remises, conditions, délais.
Le devis est parti, le silence s'installe. Il relance au bon moment, demande si des points restent à éclaircir, et propose un créneau de négociation si le client hésite.
La commande est signée : il relit le devis pour en extraire tout ce qu'il déclenche, puis vérifie dans Odoo que chaque chose a bien eu lieu. Le projet est-il créé conforme au devis ? Il prévient le commercial. Une démarche administrative est prévue — un dossier à déposer, un service du client ou d'une administration à saisir ? Il s'en charge. Une commande d'achat est nécessaire ? Il contrôle la proposition d'Odoo et relance l'acheteur quand l'échéance approche.
Demande d'achat
Achats — demande interne
Préparation de la commande
Achats — fournisseurs et délais par article
Demande de prix
Achats — appel d'offres
Offres reçues
Achats — comparaison
Commande fournisseur
Achats — bon de commande
Confirmation
Achats — accusé et délai
Expédition
Inventaire — transfert attendu
Réception et contrôle
Inventaire — réception, Qualité
Entrée en stock
Inventaire — mouvements
De la demande interne à l'entrée en stock — placez un agent sur le flux pour voir ce qu’il prend en charge.
Il contrôle la demande avant qu'elle ne devienne une commande : l'article existe-t-il vraiment, son prix d'achat est-il renseigné, le fournisseur préférentiel et son délai sont-ils saisis ? Il devient le point d'entrée unique de l'acheteur pour créer et tenir les fiches article — au lieu que chacun crée les siennes dans son coin.
Quand l'achat exige une mise en concurrence, il monte l'appel d'offres dans Odoo, sollicite les fournisseurs, les relance jusqu'à obtenir leurs retours, puis centralise les propositions. Il assiste ensuite la comparaison en conversation : à prix, délai et conditions équivalents, ce qui sépare réellement les offres.
Il pilote l'attente : il surveille les dates promises, relance le fournisseur dès qu'un délai dérape, prévient le magasinier de ce qui arrive et quand. À la réception, il traite ce qui cloche — reliquat à relancer, non-conformité à signaler au fournisseur.
Il relit l'entrée en stock avec un œil critique : quantités qui ne collent pas au bon de commande, unités qui changent en route, emplacement inhabituel, mouvement qui laisserait un stock négatif. Il alerte avant que l'écart ne se propage aux inventaires et aux coûts.
Transactions bancaires
Comptabilité — synchronisation bancaire
Lettrage
Comptabilité — rapprochement
Contrôle des factures
Comptabilité — factures fournisseurs
Contrôle de la TVA
Comptabilité — taxes
Données de paie
Employés — congés, notes de frais, présences
Écritures de salaires
secrétariat social, puis écritures dans Odoo
Clôture de la période
Comptabilité — verrouillage
Pilotage et déclarations
Comptabilité — déclaration, balance âgée
L'arrêté des comptes, du lettrage à la clôture — placez un agent sur le flux pour voir ce qu’il prend en charge.
Il traque les pièces manquantes plutôt que de les attendre. Un lettrage sans justificatif sur une carte de crédit ? Il alerte le titulaire, nommément. Une facture d'abonnement qui dort sur le portail d'un prestataire ? Il va la chercher lui-même. Une nuit d'hôtel sans facture ? Il écrit à l'établissement pour l'obtenir.
Avant l'envoi au secrétariat social, il vérifie que tout est complet pour chaque salarié : présences pointées, absences saisies, notes de frais enregistrées et validées. Ce qui manque, il le réclame à qui doit le fournir. Quand tout est à jour, il transmet les données — ou prévient que le dossier est prêt. Une fois la paie calculée, il contrôle les imputations comptables ; et si les cotisations ne sont pas prélevées, il relance le dirigeant avant l'échéance.
C'est là qu'il cesse d'être un assistant comptable. Il valide la TVA avant déclaration, s'assure que tout est lettré avant de clore, met à jour les budgets et les prévisions de trésorerie. Puis il s'adresse au dirigeant : où en est la trésorerie, aujourd'hui et dans trois mois, quels encours vieillissent dangereusement, quelles relances partir. Il fait le travail d'un contrôleur de gestion — celui qu'Odoo ne fait pas.
Un exemple complet : l’agent de contrôle de gestion, qui vérifie votre comptabilité Odoo avec vous, du lettrage à la trésorerie.
Nos domaines d’expertise
Une expertise ne s’annonce pas, elle se démontre. Voici donc, pour chaque domaine, le détail que seul quelqu’un qui a fait le travail connaît.
Point de vente, exploitation multi-sites, prise de commande, flux de cuisine.
Le multi-device natif d’Odoo : plusieurs TPE sur une seule caisse. Et les balances, gérées nativement.
Boutique, parcours d’achat, retrait en magasin, site web.
Le click & collect avec des créneaux calculés sur la disponibilité réelle et la capacité — pas sur un simple agenda.
Processus commerciaux, devis, tarification, parcours client.
La gestion mère-filiales, restée légère jusqu’en v19. Nous l’avons enrichie : une vue agrégée à 360° au niveau du groupe.
Sourcing, fournisseurs, engagements, réception.
Les appels d’offres, sommaires en natif : comparaison des offres reçues et scoring, pour que le choix se justifie.
Entreposage, mouvements, processus comptables et spécificités luxembourgeoises.
La traçabilité retravaillée pour des environnements réglementés — validation pharmaceutique, exigences 21 CFR Part 11.
Métier, fonctionnel, technique : les trois compétences dans la même équipe. C’est ce qui permet de challenger un processus plutôt que de le recopier dans le logiciel.
Références
Migration en v18
÷ 2
De 220 000 à 104 000 lignes de code spécifique. Chez un client, passer en v18 a été l’occasion de reprendre les besoins un par un plutôt que de porter l’existant : plus de la moitié de ce qui s’était accumulé n’avait plus lieu d’être, le standard y répondait. C’est autant de code qui ne sera ni maintenu, ni migré la fois suivante.
Migration v17 vers v18
2 semaines
Chez un autre client, le passage en v18 a été livré un mois seulement après la sortie d’Odoo, en deux semaines. C’est l’autre face du cas précédent : moins de spécifique à porter, c’est une migration qui prend deux semaines au lieu d’un trimestre.
Analyse d’écart
74 → 88 %
Pour une institution semi-publique, nous avons mesuré la couverture du standard, exigence par exigence, avant et après paramétrage : de 74 % à plus de 88 %. Quatorze points gagnés sans écrire une ligne de code.
De la boulangerie au groupe télécom. Chez l’un d’eux, l’intégralité de l’activité a été digitalisée en neuf mois. Les seize sont publiées sur notre profil partenaire Odoo.
Questions
Odoo fournit les briques ; nous concevons l’usage et l’architecture. Sa documentation écrit elle-même que l’agent standard ne modifie pas la base : nous avons fait l’inventaire de ce qui est natif dans Odoo 19, et de ce que la version 20 change. Deux questions restent ouvertes : jusqu’où le connecteur MCP d’Odoo expose-t-il votre spécifique, et Odoo doit-il vraiment être la porte d’entrée ? Vos agents peuvent aussi venir à vous dans Microsoft, Claude ou ChatGPT.
Aucune imposée — le marché bouge trop vite pour vous y enfermer. Nous choisissons selon votre maturité, votre système d’information, vos contraintes de sécurité et les outils que vous avez déjà. Pour démarrer, Claude ou ChatGPT connectés en MCP suffisent parfois ; d’autres cas demandent une vraie plateforme d’orchestration.
Non. Nous réutilisons des briques, des skills et des patterns — pas des métiers préfabriqués. Un agent utile connaît votre Odoo, vos règles, vos données, vos droits et vos processus. Nous industrialisons les composants, pas votre métier.
Non. Nous avons trois leviers : changer le processus, adapter Odoo, ou automatiser. Le spécifique reste légitime quand il crée de la valeur — il n’est simplement plus le réflexe par défaut.
Odoo reste le système de référence : on évite les duplications inutiles, et chaque agent n’accède qu’aux données et aux actions dont il a besoin. Pour le reste, c’est votre stratégie IT qui décide — votre cloud dans le cas courant, une infrastructure française quand la contrainte est réelle. Hébergement, modèles et durée de rétention sont arrêtés avec vous avant le déploiement.
Un agent n’a jamais plus de droits que ce qui a été prévu. Sur les actions sensibles : permissions, validations, règles déterministes, contexte fiable et journal. On ne confie pas une opération critique à une réponse libre non contrôlée.
On part d’un processus concret, on mesure la valeur, le risque et la faisabilité, puis on pilote un cas d’usage — plutôt que de construire une plateforme avant d’avoir démontré quoi que ce soit. Les deux temps sont distincts : le diagnostic est à prix fixe, 5 000 € pour une PME sur ses fonctions essentielles, et donne le périmètre ; c’est le Fit-to-Standard, ensuite, qui fixe le budget et l’engage.
Nous écrire
Votre métier, ce qui coince aujourd’hui, ce que vous attendez d’Odoo. Nous vous dirons franchement ce que nous voyons — et les deux premières heures ne vous coûtent rien.
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